Метою цієї Політики конфіденційності є інформування вас про те, як VibesModels Management збирає та використовує персональні дані та інформацію («Персональні дані»). VibesModels Management вжила необхідних технічних та організаційних заходів для забезпечення повної конфіденційності та безпеки обробки ваших Даних.

 

1. Персональна інформація
1.1 «Ми» та «наш/нас» позначає VibesModels Management. Ми несемо відповідальність за персональну інформацію, яку ми збираємо, як зазначено в цій Політиці конфіденційності.

1.2 Наш вебсайт https://www.vibesmodels.com/ належить та управляється безпосередньо VibesModels Management.

1.3 Ваша конфіденційність важлива для нас, тому ми розробили цю Політику конфіденційності, яка пояснює, як ми збираємо, розкриваємо, передаємо, використовуємо ваші права на особисту інформацію, якою ви ділитеся з нами. У цій політиці терміни «Ви» та «Ваш» стосуються користувача послуг та/або користувача вебсайту, залежно від обставин. Будь ласка, знайдіть час, щоб уважно прочитати цю політику, щоб зрозуміти наші погляди та практику щодо вашої особистої інформації. Ця Політика конфіденційності встановлює основу, на якій ми збираємо, використовуємо та розкриваємо ваші персональні дані.

1.4 Якщо у вас є будь-які запитання, занепокоєння або скарги щодо цієї Політики конфіденційності або того, як ми обробляємо ваші персональні дані, або якщо ви хочете зробити запит на реалізацію ваших прав, викладених у Статті 4 цієї Політики конфіденційності, ви можете зв’язатися з нами за адресою електронної пошти: info@vibesmodels.com. Ваш запит буде оброблено протягом одного місяця (1 місяця) з моменту його отримання. Якщо складність вашого запиту не дозволяє цього, цей термін буде продовжено до двох місяців (2 місяців). Вас буде повідомлено про рішення продовжити термін протягом одного місяця. Якщо ми не зможемо виконати ваш запит, про це також буде повідомлено протягом одного місяця (1 місяця) з моменту його отримання. У цьому випадку ви маєте можливість подати скаргу до наглядового органу.

1.5 Ця Політика конфіденційності була востаннє переглянута у грудні 2024 року.

 

2. Навіщо та як ми використовуємо і збираємо ваші персональні дані?
2.1 Персональні дані — це всі дані, що стосуються ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи. Така, що може бути ідентифікована, посилається на ідентифікатори (такі як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження тощо), які можуть бути використані для прямої або непрямої ідентифікації вас (як фізичної особи).

2.2 Персональна інформація, яку ми збираємо, збирається та використовується для цілей та на правових підставах, перелічених нижче:

2.2.1 Ви можете бути нашим поточним або колишнім клієнтом чи постачальником. У таких випадках ми використовуємо ваші персональні дані, щоб інформувати вас про (стан) наших послуг або ваших послуг відповідно. У цьому випадку ваші персональні дані оброблятимуться в контексті виконання угоди/законного інтересу. Ми також можемо використовувати вашу особисту інформацію для цілей, викладених у пунктах 2.2.2 або 2.2.3.

2.2.2 Ви можете бути зацікавлені в наших послугах як агентство з управління творцями контенту. Тому ми використовуємо ваші персональні дані для прямого маркетингу, щоб надсилати вам повідомлення та інформаційні бюлетені про наші послуги та нашу компанію, а також про завершені або майбутні проєкти. У цьому випадку ваші персональні дані оброблятимуться, щоб представляти законний інтерес. Зрештою, в інтересах обох сторін, щоб інтерес до нас і ділові відносини були створені шляхом інформування вас відповідною інформацією про наші послуги та нашу компанію.

2.2.3 Ви є творцем контенту або хочете стати частиною нашої команди? Щоб мати можливість оптимально представити вас нашим клієнтам, ви надаєте нам зображення з різних зйомок. Як міжнародне агентство з управління творцями контенту, ми, VibesModels Management, виступаємо як ваш обробник даних. Використовуючи інформацію, яку ви нам надаєте, ми представляємо вам оптимальні умови для взаємодії та спілкування. Ці завдання включають лайфстайл-заходи, фото- та відеозйомки, зйомки для електронної комерції. Коли ми ділимося зображеннями або особистими даними з нашим клієнтом, це відповідає лише оптимальній презентації, метою якої є завершення бронювання. У цьому випадку ваші персональні дані оброблятимуться з метою виконання угоди. Це включає, але не обмежується:

• Управління та представництво творців контенту або інфлюенсерів: пошук інфлюенсера або творця контенту, просування та управління інфлюенсерами, спілкування та надання послуг нашим клієнтам та/або партнерам.

• Маркетинг та просування: просування нашого агентства, творців контенту та інфлюенсерів, включаючи використання портфоліо, соціальних мереж та інших маркетингових матеріалів.

• Дотримання законодавства: дотримання правових, регуляторних та професійних стандартів, а також реагування на запити правоохоронних органів та інших інстанцій.

• Вирішення спорів: розгляд спорів, претензій або судових позовів за участю нашого агентства, наших творців контенту, інфлюенсерів або наших клієнтів.

• Фінансовий менеджмент: управління платежами, зборами та комісіями, а також збір та відшкодування коштів, які нам належать.

• Операційна ефективність: забезпечення безперебійної роботи наших операцій, що може включати моніторинг та управління ІТ-системами, а також проведення внутрішніх аудитів та перевірок.

2.2.4 Ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані для підтримки нашого вебсайту та покращення вашого досвіду користувача. Це включає забезпечення безпеки, доступності, продуктивності, ємності та справності вебсайту. У цьому випадку ваші персональні дані оброблятимуться, щоб представляти законний інтерес.

2.2.5 Ми можемо використовувати вашу особисту інформацію для реалізації або примусового виконання наших прав відповідно до чинного законодавства, наприклад, для встановлення, реалізації або захисту судових позовів. Ми також можемо використовувати вашу особисту інформацію для виконання наших зобов’язань, як це зазначено в чинному законодавстві. У цьому випадку ваші персональні дані будуть використані для дотримання правового зобов’язання.

2.3 Ви можете відписатися від розсилок, як зазначено в цілі 2.2.2 або 2.2.3 (для прямого маркетингу), за допомогою процедури, викладеної в наших повідомленнях, у будь-який час.

2.4 Для досягнення вищезазначених цілей можуть бути запитані, збережені, зібрані та оброблені такі персональні дані:

2.4.1 Контактна інформація (надана безпосередньо вами). Ми можемо отримувати вашу особисту інформацію безпосередньо від вас, коли:​

• Ви заповнюєте форму «Стати моделлю» на нашому вебсайті.

• Ми інформуємо вас або запитуємо інформацію про можливість використання ваших послуг.

• Ми використовуємо ваші послуги.​

2.4.2 Щоб найкращим чином представити вас, VibesModels Management збирає та зберігає деяку вашу особисту інформацію, включаючи:​

• Особисту інформацію, таку як прізвища, імена, адреси електронної пошти, номери телефонів та іншу контактну інформацію;

• Фізичні дані: вага, зріст, розміри тіла, татуювання, пірсинг, фотографії;

• Дата народження;​

У таких випадках ми отримуємо та обробляємо такі персональні дані: ваше ім'я, номер телефону, адресу електронної пошти, адресу та інформацію про вашу статуру, а також всю інформацію, яка може бути знайдена у вашому посвідченні особи. Ці персональні дані обробляються для цілей, викладених у розділах 2.2.1, 2.2.2 та/або 2.2.3. Нам необхідно обробляти такі персональні дані для виконання наших зобов’язань, оскільки вони застосовуються до наших потенційних або фактичних трудових та/або договірних відносин.

2.5 Якщо вам менше 18 років, ваші персональні дані не оброблятимуться, навіть якщо ми отримаємо письмову згоду або дозвіл від вашого батька/законного опікуна.

2.6 Як пояснюється в 2.4, виконавець контракту повинен збирати певні «конфіденційні» персональні дані (інформація про статуру та зовнішній вигляд, інформація про водійські права). Встановлюючи прапорець вашої згоди на нашому вебсайті, ви надаєте свій дозвіл на це.

2.7 Якщо правовою підставою для обробки таких персональних даних є ваша згода, ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Однак це не впливає на законність обробки даних, що була здійснена до відкликання вашої згоди. Якщо правовою підставою для обробки є наш законний інтерес, ви маєте право заперечити проти такої обробки, як викладено в розділі 4.12 цієї Політики конфіденційності.

2.8 Зібрані дані будуть використовуватися лише для тих цілей, для яких вони були зібрані.

 

3. Зберігання та видалення ваших даних
3.1 Ваші персональні дані не будуть зберігатися довше, ніж це необхідно для конкретної мети. Однак, оскільки ми не можемо вказати такий період заздалегідь, термін зберігання визначається наступним чином:

3.1.1 Персональні дані, які ми використовуємо для надання вам послуг або ваших послуг нам, як зазначено в розділі 2.2.1, будуть зберігатися та використовуватися протягом усього періоду, необхідного для надання послуг, а також для прямого маркетингу. Дані зберігатимуться не більше 1 року після останнього використання.

3.1.2 Персональна інформація, яку ми використовуємо для прямого маркетингу, як зазначено в розділі 2.2.2 або 2.2.3, буде зберігатися та використовуватися доти, доки, на нашу думку, ви будете отримувати користь від наших повідомлень. Дані зберігатимуться не більше 1 року після останнього використання.

3.1.3 Персональні дані, надані нам через контактну форму «Стати моделлю», будуть зберігатися та використовуватися для наших послуг як агентства з управління творцями контенту. Якщо наша співпраця не розпочнеться або закінчиться, ми зберігатимемо ці дані ще 6 місяців, а потім вони будуть назавжди видалені.

3.1.4 Дані про використання зберігаються доти, доки такі дані є корисними для підтримки вебсайту. У будь-якому випадку дані будуть видалені через 5 років після останнього використання.

3.2 Якщо ви відкликаєте свою згоду або заперечуєте проти використання нами ваших персональних даних, і таке заперечення є обґрунтованим, ми видалимо ваші персональні дані з наших баз даних. Зверніть увагу, що ми зберігаємо персональні дані, щоб забезпечити повагу до ваших уподобань у майбутньому, і лише для того, щоб ви не отримували від нас подальших повідомлень.

3.3 Однак вищесказане не перешкоджає нам зберігати інформацію та контент для юридичних цілей, таких як, але не обмежуючись, здійснення або захист судових позовів, докази, резервне копіювання, адміністрування та для задоволення інших законних прав і зобов'язань, які ми можемо мати.

 

4. Ваші права
4.1 Ця стаття окреслює ваші ключові права згідно із Загальним регламентом про захист даних (GDPR). Ми намагалися представити їх у чіткій та доступній формі.

4.2 Якщо ви бажаєте реалізувати свої права, будь ласка, подайте нам письмовий запит відповідно до Статті 1.4 цієї Політики конфіденційності. Ми відповімо на ваш запит без зайвої затримки, але в будь-якому випадку протягом одного місяця (1 місяця) з моменту отримання запиту. Якщо нам знадобиться продовження для відповіді на ваш запит, або якщо ми не вживатимемо заходів щодо вашого запиту, ми повідомимо вас. В останньому випадку ви маєте право подати скаргу до компетентного органу.

4.3 Ви маєте право запитувати доступ до своїх персональних даних у будь-який час.

4.4 Ви маєте право отримати від нас копію ваших персональних даних, які ми зберігаємо, за умови, що це не впливає негативно на права та свободи інших. Перша копія надається безкоштовно, але ми залишаємо за собою право стягувати розумну плату, якщо ви запитуєте додаткові копії.

4.5 Якщо персональні дані, які ми зберігаємо про вас, є неточними або неповними, ви маєте право на виправлення або доповнення цієї інформації, враховуючи цілі обробки.

4.6 За певних обставин ви маєте право на видалення ваших персональних даних без зайвої затримки. Це можливо, якщо виконується одна з наступних умов:

• Персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені.

• Ви відкликаєте свою згоду, і немає іншої правової основи.

• Персональні дані були оброблені незаконно.

• Суб'єкт даних заперечив, і немає переважної законної підстави для обробки.

• Видалення даних необхідне для дотримання законодавства ЄС та/або інших країн.​

4.7 Існують певні винятки з права на видалення. Ці винятки включають випадки, коли обробка є необхідною:

4.7.1 Для реалізації права на свободу вираження поглядів та свободу інформації.

4.7.2 Для дотримання правового зобов'язання.

4.7.3 Для встановлення, реалізації або захисту судових позовів.

4.8 Ви маєте право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних (це означає, що персональні дані можуть зберігатися нами та використовуватися лише для обмежених цілей), якщо виконується одна з наступних умов:

4.8.1 Ви оскаржуєте точність будь-яких даних (і лише в тій мірі, яка необхідна для перевірки точності).

4.8.2 Обробка є незаконною, і ви вимагаєте обмеження (на відміну від реалізації права на видалення).

4.8.3 Ми більше не потребуємо персональних даних для цілей обробки, але нам потрібні ваші персональні дані для встановлення, реалізації або захисту судових позовів.

4.8.4 Ви заперечували проти обробки до того, як це заперечення було перевірено.

4.9 Окрім нашого права зберігати ваші персональні дані, ми можемо обробляти їх іншими способами, але лише:

• За вашою згодою.

• Для встановлення, реалізації або захисту судових позовів.

• Для захисту прав іншої фізичної або юридичної особи.

• З причин важливого суспільного інтересу.​

4.10 Ми повідомимо вас, перш ніж зняти обмеження на обробку даних.

4.11 Якщо ваша згода є правовою основою для обробки ваших персональних даних і така обробка здійснюється автоматично, ви маєте право отримати свої персональні дані від нас у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі. Однак це право не застосовується, якщо воно негативно впливає на права та свободи інших.

4.12 Ви також маєте право на пряму передачу ваших персональних даних іншій компанії, якщо це технічно можливо, та/або на зберігання ваших персональних даних на власному пристрої для майбутнього особистого використання.

4.13 Ви маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних у будь-який час, враховуючи вашу конкретну ситуацію, але лише в тій мірі, в якій правовою підставою для обробки є те, що обробка необхідна для:

• Виконання завдання, що здійснюється в суспільних інтересах або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на нас;

• законних інтересів, які переслідуємо ми або третя сторона.

• Якщо ви подасте таке заперечення, ми припинимо обробку персональних даних, якщо не зможемо продемонструвати переконливі законні підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, або якщо обробка здійснюється з метою реєстрації, здійснення чи захисту судових позовів.

• Ви маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу (включаючи профілювання для цілей прямого маркетингу). Якщо ви подасте таке заперечення, ми припинимо обробку ваших даних для цієї мети.

 

5. Одержувачі та цілі обробки даних
5.1 У рамках VibesModels Management ваші дані можуть бути отримані:

• Відділом бронювання: знайомить вас та розміщує.

• Адміністративним відділом: завершує необхідні формальності, дотримується наших правових та регуляторних зобов’язань і виплачує вам кошти.​

5.2 Крім того, для досягнення наших законних інтересів ми можемо:​

• Публікувати фотографії з вашим зображенням в Інтернеті та соціальних мережах для просування агентства творців контенту.

• Використовувати ваше зображення в некомерційних цілях (внутрішня документація, соціальні мережі, вебсайт агентства тощо) або для архівних чи документальних цілей.​

5.3 Нарешті, ми можемо ділитися вашими даними з:​

• Клієнтами або потенційними клієнтами;

• VibesModels Management, якщо вона також уповноважена представляти вас;

• Агентствами та компаніями (брендами) для пошуку контрактів;

• Фотографіями для створення вашого портфоліо;

• Організаціями та компаніями, що діють як субпідрядники;

• IT-компаніями, такими як постачальники програмного забезпечення, якими ми користуємося, які також можуть мати доступ до ваших Даних, але лише з метою хостингу та підтримки наших інструментів.

 

6. Передача ваших персональних даних іншим особам
6.1 Щоб надавати вам наші послуги та підтримувати базу даних вашої контактної інформації, ми співпрацюємо зі сторонніми постачальниками послуг та партнерами для обробки та зберігання ваших персональних даних.

6.2 Якщо ви є нашим клієнтом, ми можемо надавати вашу особисту інформацію постачальникам і партнерам, з якими ми уклали або маємо намір укласти договір для надання вам наших послуг. Якщо ви є нашим постачальником або партнером, ми можемо надавати вашу особисту інформацію нашим клієнтам, щоб просувати вас як потенційного постачальника або партнера в процесі надання послуг.

6.3 Ми також можемо розкривати вашу особисту інформацію, якщо це необхідно для дотримання правового зобов’язання. Ми також можемо розкривати особисту інформацію для захисту ваших життєво важливих інтересів або життєво важливих інтересів іншої особи. Правові зобов’язання включають оплату замовлення, забезпечення оптимальної презентації творця контенту, що виконує замовлення, та правильну передачу зовнішнього вигляду наших творців контенту. Інформація, така як релігія, раса, політичні уподобання, стан здоров’я, сексуальна орієнтація, членство в профспілках та кримінальна історія, не включена в ці дані.

6.4 Тому ми не розголошуємо жодну особисту інформацію нашим партнерам у соціальних мережах. Однак ми використовуємо плагіни соціальних мереж, щоб спрямувати вас на наші канали в соціальних мережах і дозволити вам взаємодіяти з нашим контентом. Цими каналами є Facebook, Instagram, Reddit, TikTok, X та YouTube. Коли ви ділитеся елементом на X, наприклад, ставите йому «подобається» на Facebook, дивитеся відео, вбудоване на нашому вебсайті, або натискаєте на посилання на наш профіль у соціальних мережах, такий постачальник послуг соціальної мережі може збирати особисту інформацію про вас і пов'язувати цю інформацію з вашим існуючим профілем на такому каналі. У цьому випадку постачальник послуг соціальної мережі діє як адміністратор.

 

7. Міжнародна передача даних
7.1 Залежно від обставин, ми можемо передавати персональні дані за межі Європейської економічної зони до країн з менш суворими законами про захист даних. Якщо такий тип передачі необхідний, будуть вжиті відповідні запобіжні заходи. Підписавши з нами договір, ви можете обрати, чи дозволити передачу ваших даних клієнтам або агентствам творців контенту, що знаходяться на різних континентах.

7.2 Ми забезпечимо, щоб будь-яка передача даних до країн за межами Європейської економічної зони підлягала відповідним заходам безпеки. Оскільки ми використовуємо сервіси Google, ваші персональні дані можуть бути передані за межі Європейської економічної зони, зокрема до Сполучених Штатів.

7.3 На момент публікації цієї Політики конфіденційності, Google був сертифікований відповідно до Privacy Shield (Щит конфіденційності). Якщо з будь-якої причини Privacy Shield буде визнаний недійсним, або якщо Google перестане виконувати свої зобов'язання згідно з ним, ми забезпечимо наявність інших засобів захисту, таких як стандартні договірні положення, надані Європейською комісією, для захисту вашої особистої інформації.

7.4 Цим ви уповноважуєте нас передавати ваші персональні дані за межі Європейської економічної зони.

7.5 Ваші персональні дані можуть бути передані, збережені та оброблені в юрисдикціях, відмінних від тієї, де ви знаходитесь. Ці юрисдикції можуть мати різні закони про захист даних. Зокрема, персональні дані можуть бути передані нашим партнерам, що знаходяться в Сполучених Штатах, Європейському Союзі (ЄС) та іншим третім сторонам, як зазначено в інших розділах цієї політики. При передачі персональних даних за межі США та ЄС до третіх країн, які, на думку Європейської комісії, не забезпечують належний рівень захисту персональних даних, така передача буде підпадати під дію конкретних вимог, викладених у GDPR, що гарантує, що ваші персональні дані залишаються захищеними та безпечними. Така передача до третіх країн буде захищена відповідними гарантіями, такими як стандартні договірні положення, затверджені компетентним органом із захисту даних, рішенням про адекватність або іншими механізмами, що відповідають GDPR.

7.6 Ми вживатимемо всіх розумно необхідних заходів для забезпечення безпечної обробки ваших персональних даних та відповідно до цієї Політики конфіденційності, і жодна передача ваших персональних даних не відбудеться до організації чи країни, якщо не будуть встановлені належні засоби контролю, включаючи безпеку ваших даних та іншої особистої інформації.

 

8. Файли cookie
8.1 Наш сайт використовує файли cookie.

8.2 Якщо ви не бажаєте, щоб ми відстежували інформацію про вас, ви можете налаштувати свій браузер так, щоб він попереджав вас перед прийняттям файлів cookie та відмовляв у їх прийманні, коли браузер повідомляє вас про їх наявність. Ви також можете налаштувати параметри свого браузера так, щоб відмовлятися від усіх файлів cookie.

 

9. Зміни до Політики конфіденційності
9.1 Ми залишаємо за собою право змінювати цю Політику конфіденційності відповідно до чинного національного законодавства. Оскільки будь-яка зміна безпосередньо вплине на вас, ми повторно надішлемо вам Політику конфіденційності та, за потреби, запитаємо вашу згоду.

9.2 Ми зібрали для вас відповіді на найпоширеніші запитання (F.A.Q.) щодо Політики конфіденційності. Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання щодо нашої Політики конфіденційності, ви можете зв’язатися з нами електронною поштою: info@vibesmodels.com.

 

© «VibesModels Management»

​