Назначение настоящей Политики Приватности — проинформировать вас о том, как VibesModels Management собирает и использует персональные данные и информацию («Персональные данные»). VibesModels Management приняла необходимые технические и организационные меры для обеспечения полной конфиденциальности и безопасности обработки ваших Данных.

 

1. Персональная информация

1.1 «Мы» и «нас/наш(а, е, и)» относятся к VibesModels Management. Мы несем ответственность за персональную информацию, которую мы собираем, как указано в настоящей Политике Приватности.

1.2 Наш веб-сайт https://www.vibesmodels.com/ находится в собственности и под управлением VibesModels Management.

1.3 Ваша конфиденциальность важна для нас, поэтому мы разработали настоящую Политику Приватности, которая объясняет, как мы собираем, раскрываем, передаем, используем вашу личную информацию и ваши права в отношении нее. В этой политике термины «Вы» и «Ваш(а, е, и)» относятся к пользователю услуги и/или пользователю веб-сайта, в зависимости от контекста. Пожалуйста, уделите время внимательному прочтению этой политики, чтобы понять наши взгляды и практики в отношении вашей личной информации. Настоящая Политика Приватности устанавливает основу, на которой мы собираем, используем и раскрываем ваши персональные данные.

1.4 Если у вас есть какие-либо вопросы, опасения или жалобы относительно настоящей Политики Приватности или того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, или если вы хотели бы подать запрос на осуществление своих прав, изложенных в Статье 4 настоящей Политики Приватности, вы можете связаться с нами по адресу электронной почты: info@vibesmodels.com. Ваш запрос будет обработан в течение одного месяца (1 месяца) с момента получения. Если сложность вашего запроса не позволяет этого, этот период будет продлен до двух месяцев (2 месяцев). Вы будете уведомлены о решении продлить срок в течение одного месяца. Если мы не сможем удовлетворить ваш запрос, об этом также будет сообщено в течение одного месяца (1 месяца) с момента получения. В этом случае у вас есть возможность подать жалобу в надзорный орган.

1.5 Последняя редакция настоящей Политики Приватности была произведена в декабре 2024 года.

 

2. Почему и как мы используем и собираем ваши персональные данные?

2.1 Персональные данные — это все данные, относящиеся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу. Идентифицируемым считается лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано с помощью идентификаторов (таких как имя, идентификационный номер, данные о местоположении и т. д.).

2.2 Собираемая нами персональная информация собирается и используется для целей и на законных основаниях, перечисленных ниже:

2.2.1 Вы можете быть нашим нынешним или бывшим клиентом или поставщиком. В таких случаях мы используем ваши персональные данные для информирования вас о (статусе) наших или ваших услуг соответственно. В этом случае ваши персональные данные будут обрабатываться в контексте выполнения соглашения/законного интереса. Мы также можем использовать вашу персональную информацию для целей, изложенных в пунктах 2.2.2 или 2.2.3.

2.2.2 Вы можете быть заинтересованы в наших услугах как агентство по созданию контента для производства. Именно поэтому мы используем ваши персональные данные для прямого маркетинга, чтобы отправлять вам сообщения и информационные бюллетени о наших услугах и нашей компании, а также о завершенных или будущих проектах. В этом случае ваши персональные данные будут обрабатываться для представления законного интереса. В конце концов, в интересах обеих сторон, чтобы интерес к нам и деловые отношения генерировались путем информирования вас соответствующей информацией о наших услугах и нашей компании.

2.2.3 Вы создатель контента или хотите стать частью нашей команды? Чтобы оптимально представить вас нашим клиентам, вы предоставляете нам изображения с различных съемок. Как международное агентство по созданию контента, мы, VibesModels Management, выступаем в качестве оператора ваших данных. Используя предоставленную вами информацию, мы предлагаем вам оптимальные условия для взаимодействия и общения. Эти задания включают лайфстайл-мероприятия, фото- и видеосъемки, рекламные кампании, съемки для электронной коммерции. Когда мы делимся изображениями или личными данными с нашим клиентом, это соответствует только оптимальной презентации, цель которой — завершить бронирование. В этом случае ваши персональные данные будут обрабатываться с целью выполнения соглашения.

Это включает, но не ограничивается следующим:

• Управление и представление создателей контента или инфлюенсеров: поиск инфлюенсера или создателя контента, продвижение и управление инфлюенсером, общение и предоставление услуг нашим клиентам и/или партнерам.

• Маркетинг и продвижение: продвижение нашего агентства, создателей контента и инфлюенсеров, включая использование портфолио, социальных сетей и других маркетинговых материалов.

• Соблюдение законодательства: соблюдение правовых, нормативных и профессиональных стандартов, а также ответы на запросы правоохранительных органов и других органов власти.

• Разрешение споров: урегулирование споров, претензий или судебных разбирательств с участием нашего агентства, наших создателей контента, инфлюенсеров или наших клиентов.

• Финансовое управление: управление платежами, сборами и комиссиями, а также сбор и возмещение причитающихся нам денежных средств.

• Операционная эффективность: обеспечение бесперебойной работы наших операций, что может включать мониторинг и управление IT-системами, а также проведение внутренних аудитов и проверок.

​2.2.4 Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные для поддержания работы нашего веб-сайта и улучшения вашего пользовательского опыта. Это включает обеспечение безопасности, доступности, производительности, мощности и работоспособности веб-сайта. В этом случае ваши персональные данные будут обрабатываться для представления законного интереса.

2.2.5 Мы можем использовать вашу персональную информацию для осуществления или обеспечения наших прав в соответствии с применимым законодательством, например, для установления, осуществления или защиты правовых претензий. Мы также можем использовать вашу персональную информацию для соблюдения наших обязательств, указанных в применимом законодательстве. В этом случае ваши персональные данные будут использоваться для соблюдения юридического обязательства.

2.3 Вы можете отказаться от рассылок, как указано в цели 2.2.2 или 2.2.3 (для прямого маркетинга), в любое время, используя процедуру, изложенную в наших сообщениях.

2.4 Для достижения вышеуказанных целей могут запрашиваться, храниться, собираться и обрабатываться следующие персональные данные:

2.4.1 Контактная информация (предоставленная непосредственно вами). Мы можем получать вашу персональную информацию непосредственно от вас, когда:

• Вы заполняете форму «Стать моделью» на нашем сайте.

• Мы информируем вас или запрашиваем информацию о возможности использования ваших услуг.

• Мы используем ваши услуги.

​2.4.2 Чтобы наилучшим образом представить вас, VibesModels Management собирает и хранит некоторую вашу личную информацию, в том числе:

• Личная информация, такая как фамилии, имя, адрес электронной почты, номер телефона и другая контактная информация;

• Физические данные: вес, рост, размер тела, татуировки, пирсинг, фотографии;

• Дата рождения;

В таких случаях мы получаем и обрабатываем следующие персональные данные: ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, адрес и информацию о вашем телосложении, а также всю информацию, которая содержится в вашем удостоверении личности. Эти персональные данные обрабатываются для целей, изложенных в разделах 2.2.1 и/или 2.2.3. Нам необходимо обрабатывать такие персональные данные для выполнения наших обязательств, поскольку они применимы к нашим потенциальным или фактическим трудовым и/или договорным отношениям.

2.5 Если вы младше 18 лет, ваши персональные данные не будут обрабатываться, даже если мы получим письменное согласие или разрешение от вашего родителя/законного опекуна.

2.6 Как объяснено в 2.4, исполнителю контракта необходимо собирать определенные «конфиденциальные» персональные данные (информацию о телосложении и внешности, информацию о водительских правах). Отметив свое согласие на нашем веб-сайте, вы даете свое разрешение на это.

2.7 Если правовым основанием для обработки таких персональных данных является ваше согласие, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Однако это не влияет на законность обработки данных, выполненной до отзыва вашего согласия. Если правовым основанием для обработки является наш законный интерес, вы имеете право возразить против такой обработки, как указано в разделе 4.12 настоящей Политики Приватности.

2.8 Собранные данные будут использоваться только для тех целей, для которых они были собраны.

 

3. Хранение и удаление ваших данных

3.1 Ваши персональные данные не будут храниться дольше, чем это необходимо для конкретной цели. Однако, поскольку мы не можем заранее указать такой период, срок хранения определяется следующим образом:

3.1.1 Персональные данные, используемые нами для предоставления вам услуг или ваших услуг нам, как изложено в разделе 2.2.1, будут храниться и использоваться до тех пор, пока это необходимо для предоставления услуг, а также для прямого маркетинга. Данные будут храниться максимум 1 год после последнего использования.

3.1.2 Персональная информация, которую мы используем для прямого маркетинга, как изложено в разделе 2.2.2 или 2.2.3, будет храниться и использоваться до тех пор, пока мы считаем, что вы будете получать пользу от наших сообщений. Данные будут храниться максимум 1 год после последнего использования.

3.1.3 Персональные данные, предоставленные нам через контактную форму «Стать моделью», будут храниться и использоваться для наших услуг как агентства по созданию контента для производства. Если наше сотрудничество не начнется или прекратится, мы будем хранить эти данные еще 6 месяцев, а затем они будут безвозвратно удалены.

3.1.4 Данные об использовании хранятся до тех пор, пока такие данные полезны для поддержки веб-сайта. Данные в любом случае будут удалены через 5 лет после последнего использования.

3.2 Если вы отзовете свое согласие или возразите против использования нами ваших персональных данных, и такое возражение будет обоснованным, мы удалим ваши персональные данные из наших баз данных. Обратите внимание, что мы храним персональные данные для обеспечения соблюдения ваших предпочтений в будущем и только для того, чтобы гарантировать, что вы не будете получать от нас дальнейших сообщений.

3.3 Однако вышеизложенное не мешает нам сохранять информацию и контент для юридических целей, таких как, помимо прочего, осуществление или защита судебных исков, доказательства, резервное копирование, администрирование и удовлетворение других юридических прав и обязательств, которые могут у нас быть.

 

4. Ваши права

4.1 В этой статье изложены ваши основные права в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR). Мы постарались представить их в четкой и доступной форме.

4.2 Если вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, отправьте нам письменный запрос в соответствии со Статьей 1.4 настоящей Политики Приватности. Мы ответим на ваш запрос без неоправданной задержки, но в любом случае в течение одного месяца (1 месяца) с момента получения запроса. Если нам потребуется продление для ответа на ваш запрос, или если мы не предпримем действий по вашему запросу, мы уведомим вас. В последнем случае вы имеете право подать жалобу в компетентный орган.

4.3 Вы имеете право в любое время запросить доступ к своим персональным данным.

4.4 Вы имеете право получить от нас копию ваших персональных данных, которые мы храним, при условии, что это не ущемляет права и свободы других лиц. Первая копия предоставляется бесплатно, но мы оставляем за собой право взимать разумную плату, если вы запросите дополнительные копии.

4.5 Если персональные данные, которые мы храним о вас, неточные или неполные, вы имеете право исправить или дополнить эту информацию, принимая во внимание цели обработки.

4.6 При определенных обстоятельствах вы имеете право на удаление ваших персональных данных без неоправданной задержки. Это возможно, если выполнено одно из следующих условий:​

• Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны.

• Вы отзываете свое согласие, и для этого нет другого юридического основания.

• Персональные данные были обработаны незаконно. Субъект данных подал возражение, и нет никаких законных оснований для обработки.

• Удаление данных необходимо для соблюдения законодательства ЕС и/или других стран.​

4.7 Существуют определенные исключения из права на удаление. Эти исключения включают случаи, когда обработка необходима:

4.7.1 Для осуществления права на свободу выражения мнения и свободу информации.

4.7.2 Для соблюдения юридического обязательства.

4.7.3 Для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

4.8 Вы имеете право запросить ограничение обработки ваших персональных данных (это означает, что персональные данные могут храниться нами и использоваться только для ограниченных целей), если выполняется одно из следующих условий:

4.8.1 Вы оспариваете точность каких-либо данных (и только в той степени, в какой это необходимо для проверки точности);

4.8.2 Обработка незаконна, и вы запрашиваете ограничение (в отличие от осуществления права на удаление).

4.8.3 Нам больше не требуются персональные данные для целей обработки, но нам требуются ваши персональные данные для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

4.8.4 Вы возражали против обработки до того, как это возражение было проверено.

4.9 В дополнение к нашему праву на хранение ваших персональных данных, мы можем обрабатывать их другими способами, но только:​

• С вашего согласия.

• Для установления, осуществления или защиты юридических претензий.

• Для защиты прав другого физического или юридического лица.

• По причинам важного общественного интереса.​

4.10 Мы уведомим вас до того, как снимем ограничение на обработку данных.

4.11 В случае, когда ваше согласие является правовым основанием для обработки ваших персональных данных и такая обработка осуществляется автоматически, вы имеете право получить свои персональные данные от нас в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Однако это право не применяется, если оно негативно влияет на права и свободы других лиц.

4.12 Вы также имеете право на прямую передачу ваших персональных данных другой компании, если это технически возможно, и/или на хранение ваших персональных данных на вашем собственном устройстве для будущего личного использования.

4.13 Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, учитывая вашу конкретную ситуацию, но только в той степени, в какой правовым основанием для обработки является то, что обработка необходима для:​

• Выполнение задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении возложенных на нас официальных полномочий;

• Законные интересы, преследуемые нами или третьей стороной.

• Если вы подадите такое возражение, мы прекратим обработку персональных данных, если мы не сможем продемонстрировать веские законные основания для обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка осуществляется с целью регистрации, осуществления или защиты юридических требований.

• Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга (включая профилирование в целях прямого маркетинга). Если вы подадите такое возражение, мы прекратим обработку ваших данных для этой цели.

 

5. Получатели и цели обработки данных

5.1 В рамках VibesModels Management ваши данные могут быть получены:​

• Отдел бронирования: знакомит и размещает вас. Административный отдел: выполните необходимые формальности, соблюдайте наши юридические и нормативные обязательства и вашей оплаты.​

5.2 Мы также можем в целях наших законных интересов:​

• Размещать фотографии с вашим изображением в Интернете и социальных сетях с целью продвижения авторов и создателей контента агентства.

• Использовать ваше изображение в некоммерческих целях (внутренняя документация, социальные сети, сайт агентства и т.п.) или в архивных или документальных целях.​

5.3 Наконец, мы можем передавать ваши данные:​

• Клиенты или потенциальные клиенты;

• VibesModels Management, если оно также уполномочено представлять вас;

• Агентства и компании (бренды) для поиска контрактов;

• Фотографии для оформления вашего портфолио;

• Организации и компании, выступающие субподрядчиками;

• ИТ-компании, такие как поставщики программного обеспечения, которые мы используем, также могут иметь доступ к вашим Данным, но только в целях размещения и поддержки наших инструментов.

 

6. Предоставление ваших персональных данных другим лицам

6.1 Чтобы предоставлять вам наши услуги и поддерживать базу данных вашей контактной информации, мы работаем со сторонними поставщиками услуг и партнерами для обработки и хранения ваших персональных данных.

6.2 Если вы являетесь нашим клиентом, мы можем делиться вашей персональной информацией с поставщиками и партнерами, с которыми у нас заключен или планируется заключить договор для предоставления вам наших услуг. Если вы являетесь нашим поставщиком или партнером, мы можем предоставлять вашу персональную информацию нашим клиентам для продвижения вас как потенциального поставщика или партнера в процессе предоставления услуг.

6.3 Мы также можем раскрывать ваши персональные данные, когда это необходимо для соблюдения юридических обязательств. Мы также можем раскрывать персональные данные для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого лица. Юридические обязательства заключаются в оплате заказа, обеспечении оптимальной презентации создателя контента, выполняющего заказ, и правильной передаче внешнего вида наших создателей контента. Такая информация, как религия, раса, политические предпочтения, состояние здоровья, сексуальная ориентация, членство в профсоюзах и судимость, не включается в эти данные.

6.4 Следовательно, мы не раскрываем никакую личную информацию нашим партнерам по социальным сетям. Однако мы используем плагины социальных сетей, чтобы направлять вас на наши каналы в социальных сетях и позволять вам взаимодействовать с нашим контентом. Эти каналы социальных сетей: Facebook, Instagram, Reddit, TikTok, X и YouTube. Когда вы делитесь чем-либо на X, например, предметом, ставите «нравится» на Facebook, смотрите видео, встроенное на нашем веб-сайте, или нажимаете на ссылку на наш профиль в социальной сети, такой поставщик услуг социальной сети может собирать персональную информацию о вас и связывать эту информацию с вашим существующим профилем на этом канале. В этом случае поставщик услуг социальной сети выступает в качестве администратора.

 

7. Международная передача данных

7.1 В зависимости от обстоятельств мы можем передавать персональную информацию за пределы Европейской экономической зоны в страны с менее строгими законами о защите данных. Если такой вид передачи необходим, будут приняты соответствующие превентивные меры. При подписании договора с нами вы можете выбрать, разрешать или нет передачу ваших данных клиентам или агентствам по созданию контента, расположенным на разных континентах.

7.2 Мы обеспечим, чтобы любая передача данных в страны за пределами Европейской экономической зоны подлежала соответствующим мерам безопасности. Поскольку мы используем сервисы Google, ваши персональные данные могут передаваться за пределы Европейской экономической зоны, включая США.

7.3 На момент публикации настоящей Политики Приватности Google имел сертификат Privacy Shield. Если Privacy Shield будет признан недействительным по какой-либо причине или если Google перестанет выполнять свои обязательства по Privacy Shield, мы обеспечим наличие других средств защиты, таких как стандартные договорные условия, предоставленные Европейской комиссией, для защиты вашей персональной информации.

7.4 Настоящим вы разрешаете нам передавать ваши персональные данные за пределы Европейской экономической зоны.

7.5 Ваши персональные данные могут передаваться, храниться и обрабатываться в юрисдикциях, отличных от той, где вы находитесь. Эти юрисдикции могут иметь другие законы о защите данных. В частности, персональные данные могут передаваться нашим партнерам, расположенным в США, Европейском Союзе (ЕС) и другим третьим сторонам, как указано в других разделах настоящей политики. При передаче персональных данных за пределы США и ЕС, а также в третьи страны, которые, по мнению Европейской комиссии, не обеспечивают адекватный уровень защиты персональных данных, передача будет осуществляться в соответствии с особыми требованиями, изложенными в GDPR, обеспечивающими защиту и безопасность ваших персональных данных. Такие передачи в третьи страны будут защищены соответствующими гарантиями, такими как стандартные договорные условия, одобренные компетентным органом по защите данных, решение об адекватности или другие механизмы, соответствующие GDPR.

7.6 Мы предпримем все разумно необходимые шаги для обеспечения безопасной обработки ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой Приватности, и никакая передача ваших персональных данных не будет осуществляться организации или стране, если не будут приняты адекватные меры контроля, включая безопасность ваших данных и другой личной информации.

 

8. Файлы cookies

8.1 Наш сайт использует файлы cookie.

​​8.2 Если вы не хотите, чтобы мы отслеживали информацию о вас, вы можете настроить свой браузер так, чтобы он предупреждал вас перед принятием файлов cookie и отказывался от файлов cookie, когда ваш браузер предупреждает вас об их присутствии. Вы также можете изменить настройки своего браузера, чтобы отказаться от всех файлов cookie.

 

​9. Изменения в политике конфиденциальности

9.1 Мы оставляем за собой право изменять настоящую Политику конфиденциальности в соответствии с действующим национальным законодательством. Поскольку любое изменение напрямую затронет вас, мы повторно отправим вам Политику конфиденциальности и при необходимости запросим ваше согласие. ​

9.2 Мы собрали для вас ответы на наиболее часто задаваемые вопросы (F.A.Q.) о Политике конфиденциальности. Если вы не нашли ответа на свой вопрос относительно нашей Политики конфиденциальности, вы можете связаться с нами по электронной почте: info@vibesmodels.com.

​

© «VibesModels Management»

​​